معایب مشاهده شده:

1-    ممکن است جملات ابتدای برخی مقالات به هم چسبیده و یا جداول بهم ریخته باشند. دلیل این مشکل این است که طبق دستورالعمل کنگره، مقالات می­بایستی با فرمت word 2007 تهیه می­شد که برخی مقالات با ورژن­های بالاتر ارسال شدند و هنگام باز شدن با ورژن 2007، این بهم ریختگی ایجاد شده است.

2-    ممکن است در تعداد اندکی از مقالات، برخی شکل­ها ناقص و یا وجود نداشته باشند. دلیل این مشکل این است که شکل­های مورد نظر به صورت تصویر تهیه نشده­ اند (اجزای شکل متصل نیستند) و هنگام انتقال مقاله به کتابچه، شکل در کتابچه به حالت شناور درآمده و به صفحات نامربوط وارد شده­ که در آن صفحات حذف شده­ اند.

3-    ممکن است تعداد خیلی اندک از مقالات در کتابچه وجود نداشته باشند. یکی از دلایل آن تأخیر در واریز هزینه چاپ بوده که ابتدا بدلیل واریز نشدن به موقع مقاله حذف شده و پس از واریز شدن وجه، مقاله به کتابچه اضافه نشده است.

رفع نقایص:

از تمامی نویسندگانی که مقالات آنها دارای یکی از مشکلات یاد شده و یا احیانا دارای مشکلی دیگر می­باشد، خواهشمند است فایل اصل مقاله خود را در قالب نرم­ افزار word 2007 به همراه شرح نقص مقاله چاپ شده، تا تاریخ دهم مهرماه به ایمیل کنگره ارسال نمایند تا نسبت به رفع نقص آن در کتابچه اقدام شده و مشکل برطرف شود. همچنین نویسندگانی که مقالات آنها در کتابچه وجود ندارند نیز مقالات خود را با ذکر این موضوع (نبودن مقاله در کتابچه) تا تاریخ گفته شده به ایمیل کنگره ارسال نموده تا پس از بررسی و نداشتن منع چاپی، به کتابچه اضافه گردد. لازم به ذکر است کتابچه تا تاریخ پانزدهم مهرماه رفع نقص شده و نسخه نهایی آن بر روی سایت قرار داده می­شود. پس از گذشت این تاریخ، هیچ اعتراضی مورد قبول و قابل بررسی نمی­ باشد.